Recepcionista

Recepcionar e direcionar visitantes, clientes, fornecedores e demais públicos da empresa;

Atender e direcionar ligações telefônicas e mensagens recebidas pelos canais da empresa;

Controlar a entrada e saída de visitantes e prestadores de serviços;

Apoiar na organização e preparação de salas de reunião;

Receber, organizar e distribuir correspondências, documentos e encomendas;

Zelar pela organização e apresentação da recepção e dos espaços de atendimento;

Prestar informações gerais sobre a empresa e direcionar demandas às áreas responsáveis;

Apoiar as áreas da empresa em atividades administrativas e operacionais;

Realizar controles, lançamentos e atualizações em planilhas e sistemas;

Organizar documentos físicos e digitais, mantendo arquivos atualizados e acessíveis;

Apoiar na elaboração, organização e envio de documentos, comunicados e materiais administrativos;

Realizar solicitações e controles de materiais de escritório, copa e itens de uso comum;

Apoiar o controle e acompanhamento de correspondências, documentos e prestadores de serviços;

Auxiliar na organização de reuniões, eventos internos e atividades corporativas;

Realizar cotações e solicitações de materiais e serviços, conforme orientação;

Apoiar na organização de viagens corporativas, incluindo cotações e reservas de passagens, hospedagens e demais serviços, conforme orientação e política da empresa;

Dar suporte às demais atividades administrativas conforme as necessidades da empresa.